Política de privacidad

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, elReglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datospersonales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la LeyOrgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechosdigitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con loestablecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:

 

I. RESPONSABLE

 

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

 

- Razón social: MON CORPORATION ESPJ

- CIF: E75369512

- Domicilio: AVENIDA ALFONSO X OSABIO NUMERO 14 27002 LUGO

- Correo electrónico: INFO@MONSCOLLECTION.COM

- Página web: HTTPS://WWW.MONSCOLLECTION.COM/

 

 

II. FINALIDAD

 

¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?

 

MON CORPORATION ESPJ trata su información para:

 

1. Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.

 

2. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.

 

3. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.

 

4. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.

 

5. Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.

 

6. Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector: COMERCIO TEXTIL

 

7. Prestación asistencial, sanitaria o que incluya el tratamiento de datos de salud para laprestación de los servicios contratados.

 

8. Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).

 

9. Gestionar las actividades formativas

 

 

 

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

 

Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga larelación mercantil vigente. No obstante para tener la máxima transparencia con usted leindicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

 

 

- Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono,etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento.En cualquier caso, se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el quefueron recabados.

 

- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia deafiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley GeneralTributaria (libros de contabilidad…): cuatro (4) años.

 

- Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil): cinco (5) años

 

- Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio - libros de contabilidad,facturas…): seis (6) años.

 

- Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentosde identificación, cuatro (4) años; en caso de informes de prevención de riesgoslaborales, expedientes de enfermedades o accidentes, contratos con servicios deprevención, cinco (5) años.

 

- Datos sujeto a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación delterrorismo (artículo 25): diez (10) años.

 

- Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae.

 

- Sanitaria: cinco (5) años desde que se produzca el alta de cada proceso asistencial.

 

- Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.

 

- Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relaciónentre las partes, el responsable seguirá conservando su información para el envío denewsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitarlos derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través dela vía que le sea más cómoda.

 

- Datos desagregados y anonimizados: sin plazo

 

Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódicarevisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no seanlegalmente necesarios.

 

III. LEGITIMACIÓN

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

 

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos esnecesario:

 

1. Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.

a. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

b. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

2. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.

a. Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo6.1.b RGPD)

 

3. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.

a. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

b. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

 

4. Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.

a. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

5. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad

a. Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

 

6. Envío de comunicaciones comerciales

a. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)

b. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)

c. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD y 21.2 LSSICE)

 

7. Prestación asistencial o sanitaria.

a. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

8. Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)

a. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

 

9. Gestionar las actividades formativas

a. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

b. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. Noobstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En elcaso de que los datos obligatorios no fueran facilitados , el responsable no podrá prestarle elservicio contratado.

 

Por último, le informamos que solo podrán aportar datos personales en este sitio web laspersonas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamostratar sus datos personales.

 

Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años. Encaso de menores de 18 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres otutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor estéemancipado.

 

 

 

IV. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

 

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

 

Conforme a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitarcualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal AVENIDA ALFONSO X OSABIO NUMERO 14 27002 LUGO o a la dirección electrónicaINFO@MONSCOLLECTION.COM . En todo caso, según la normativa vigente tienereconocidos los siguientes derechos de acuerdo a lo contenido en los artículos 15 a 22RGPD y 12 a 18 LOPDGDD:

 

- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.

 

- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.

 

- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.

 

- Derecho a oponerse al tratamiento.

 

- Derecho a la portabilidad.

 

Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a través de ladirección de correo electrónico indicado en los datos del responsable. Adicionalmente,puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).Más información en el Apartado VII del presente documento.

 

 

V. DESTINATARIOS

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

 

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para cedersus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativavigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, así como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018). Por ello, leinformamos que los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidoresubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas paragarantizar un tratamiento de datos adecuado y confidencial.

Fuera de los casos anteriormente mencionados y salvo por obligación legal, no se cederá nicomunicará a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuandosea estrictamente necesario para la prestación de un servicio. De forma genérica, los datospodrán ser cedidos a:

- Proveedores de servicios tecnológicos.

- Proveedores de servicios de pago.

- Empresas de mensajería y paquetería.

- Terceros o intermediarios, en calidad de prestadores de servicios, que operen ennuestro propio nombre (gestoría, asesoría, autónomos colaboradores…).

- Terceros encargados del tratamiento, colaboradores o con estrecha relación mercantilcon el responsable para la exclusiva finalidad de prestar nuestros servicios.

 

Las cesiones de datos se producirán respetando la más estricta confidencialidad, empleandolas medidas necesarias, tales como la firma de contratos de confidencialidad, o la adhesión asus políticas de privacidad establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podránegarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita,por cualquiera de los medios anteriormente referenciados. El responsable no cederá nicomunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuandola prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con unEncargado de Tratamiento. Así, el Usuario acepta que algunos de los datos personalesrecabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago,gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realización de unservicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta también que, en caso deprestación de servicios, éstos puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otraspersonas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con losque se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a suspolíticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podránegarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita,por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.

 

VI. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

 

Los datos de carácter personal que utiliza MON CORPORATION ESPJ proceden delpropio interesado, dando así cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11LOPDGDD ya mencionados, o de empresas del grupo o colaboradoras, sobre las que puedeobtener más información escribiendo a la dirección de correo electrónicoINFO@MONSCOLLECTION.COM o en la oficina del Responsable en la direcciónpostal indicada en este documento.

 

 

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

 

Datos de identificación

Nombre

Apellidos

DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente

Direcciones postales

Direcciones electrónicas

Sexo

Fecha de nacimiento

Lugar de nacimiento

Teléfono de contacto (móvil / fijo)

 

Información comercial: propia y de terceros

 

Datos económicos

Número de cuenta bancaria

Número de tarjeta de crédito

 

Curriculum vitae

Datos académicos

Titulaciones

Aficiones

Pertenencia a asociaciones o clubes

 

Videovigilancia

Imagen

 

El tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los artículos 9 RGPDy 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado sobre qué datos se utilizarán por elresponsable.

 VII. INFORMACIÓN ADICIONAL

 

- Medidas de seguridad: Se informa a los Usuarios de la web del responsable que sehan adoptado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcancepara evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos,y que garantizan así la confidencialidad, integridad y calidad de la informacióncontenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente enmateria de protección de datos. Los datos personales que se recogen en losformularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal delresponsable o de los Encargados del Tratamiento designados. El Sitio Web cuentaademás con un cifrado SSL que permite al Usuario el envío seguro de sus datospersonales a través de los formularios de contacto o registro del sitio web.

 

- Redes Sociales: el responsable del tratamiento cuenta con perfil en algunas de lasprincipales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram), reconociéndose entodos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans,suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores)publicados por el responsable.

La finalidad del tratamiento de datos por parte del responsable, cuando la ley no loprohíba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, porcualquier vía que la red social permita, así como prestar servicio personalizado deatención al Usuario. La base jurídica que legitima este tratamiento será elconsentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.

En ningún caso el responsable extraerá datos de las redes sociales, a menos que seobtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (porejemplo, para la realización de un concurso).

 

- Confidencialidad: La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, laconsideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos alos aquí descritos. El responsable se obliga a no divulgar ni revelar informaciónsobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o laduración de su relación con éste.

 

- Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por élson ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuarioresponderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantosconflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importanteque, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuarioinforme a el responsable siempre que haya habido alguna modificación en losmismos.

 

- Documentación realizada por LegalDPO (https://legaldpo.es/), en base a lainformación facilitada por el Responsable del tratamiento. El contenido se ajusta a lanormativa vigente en febrero del año 2023, pudiendo variar conforme a los cambioslegislativos o criterios jurisprudenciales, siendo obligación del titular lacomprobación de la vigencia normativa en cada momento.

 

VIII. AUTORIDAD DE CONTROL

 

Ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datosdado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que encaso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puedepresentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD),sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD.http://www.agpd.es/. Documentación realizada por LegalDPO. https://legaldpo.es/

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